Menu

Rozporządzenie GPSR
skąd pochodzi twój produkt?

Czym jest Rozporządzenie o Ogólnym Bezpieczeństwie Produktów?

Unia Europejska wprowadziła istotne zmiany w zakresie dystrybucji produktów. Nowe przepisy, znane jako Rozporządzenie o Ogólnym Bezpieczeństwie Produktów (General Product Safety Regulation – GPSR), mają na celu ochronę konsumentów i podniesienie standardów jakości towarów wprowadzanych na rynek UE. Rozporządzenie ma bezpośrednie zastosowanie we wszystkich krajach członkowskich UE, więc nie wymaga dodatkowej implementacji na poziomie krajowym. To kluczowa zmiana, która zapewnia jednolite przepisy w całej Unii Europejskiej, niezależnie od lokalnych przepisów poszczególnych krajów. 13 grudnia 2024 roku zaczyna być stosowane także na terenie Polski. To kolejna europejska regulacja, której musi stawić czoła cała branża e-commerce. Tym bardziej, że uprawnienia kontrolne organów nadzorczych i kary są naprawdę spektakularne.

Jaki jest cel Rozporządzenia GPSR

GPSR obejmuje wszystkie produkty nieżywnościowe, takie jak tekstylia, zabawki, meble czy elektronika a celem regulacji jest dostosowanie do zmieniających się warunków na rynku, zwłaszcza w kontekście rosnącej sprzedaży online i rozwoju technologii. W praktyce oznacza to, że konsumenci kupujący produkty mogą czuć się bezpieczniej zarówno w tradycyjnych kanałach sprzedaży, jak i na platformach internetowych.

GPRS ma na celu podniesienie standardów jakości towarów wprowadzanych na rynek UE.

Kogo obejmują nowe przepisy GPSR?

Rozporządzenie GPSR dotyczy każdego przedsiębiorcę, który produkuje, importuje lub sprzedaje produkty na terenie UE. Dotyczy to zarówno małych firm czy lokalnych sklepów, jak też międzynarodowych gigantów. Zasadniczo przepisy GPSR skierowane są do:

  • Producentów: mają obowiązek udokumentować, że ich produkty spełniają wszelkie standardy bezpieczeństwa i muszą być odpowiednio oznaczone,
  • Importerów: ponoszą odpowiedzialność za wprowadzenie do obrotu produktów spoza UE, które mają być zgodne ze standardami i regulacjami,
  • Dystrybutorów i sprzedawców: są zobowiązani do monitorowania i upewnienia się, że produkty, które sprzedają, spełniają wszystkie wymogi GPSR.

Nowością w GPSR jest wymóg określenia osoby odpowiedzialnej za produkt na terenie UE. Każdy uczestnik rynku, musi wskazać konkretną osobę lub podmiot, który będzie odpowiedzialny za jego zgodność z przepisami, a takie dane muszą być dostępne na opakowaniu, produkcie lub w instrukcji obsługi.

Jeśli zamówiłeś jakiś towar, obrandowałeś go i sprzedajesz pod własną marką, to stałeś się producentem. Pomimo tego, że nic nie wyprodukowałeś.

Jakie są nowe obowiązki dla przedsiębiorców związane z GPSR?

W sieci oferowane są produkty pochodzące z różnych krajów, które nie zawsze spełniają unijne normy bezpieczeństwa. Nowe przepisy GPSR zobowiązują platformy sprzedażowe i e-sklepy do:

  • Dokumentacji i etykietowania produktów. Każdy artykuł wprowadzony na rynek musi posiadać właściwą dokumentację, która potwierdza jego zgodność z normami bezpieczeństwa. Etykietowanie powinno być jasne i zrozumiałe dla konsumenta, a informacje o producencie i kraju pochodzenia łatwo dostępne,
  • Śledzenia i lepszej identyfikacji łańcucha dostaw. Jako przedsiębiorca musisz udokumentować pochodzenie Twoich produktów. Każdy etap dostarczania towaru, od producenta po importera i sprzedawcę, musi być transparentny,
  • Monitorowania rynku. Jako przedsiębiorca jesteś odpowiedzialny za kontrolowanie rynku i wycofywanie z niego produktów, które mogą stwarzać zagrożenie. To wymaga regularnych audytów i ścisłej współpracy z organami nadzoru.

Nowe obowiązki dotyczą przede wszystkim operatorów platform sprzedażowych i e-sklepy.

Ponadto, każdy produkt pochodzący spoza Unii Europejskiej musi mieć wyznaczoną osobę lub firmę odpowiedzialną za jego zgodność z przepisami. Informacje o tej osobie muszą być widoczne na produkcie, opakowaniu oraz w dokumentacji albo w instrukcji obsługi. Musi również posiadać widoczne ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa oraz informacje o właściwym użytkowaniu, umieszczone na produkcie, opakowaniu i w instrukcji. Ostrzeżenia te muszą być dostępne w języku kraju, w którym produkt jest sprzedawany. Wymagane są także oznaczenia numerem seryjnym, partią lub innym identyfikatorem, który umożliwia ich śledzenie. Najczęściej stosowane identyfikatory to numery EAN lub GTIN.

Sprzedawca jest również dystrybutorem, ponieważ jest to każda osoba fizyczna lub prawna w łańcuchu dostaw, niebędąca producentem ani importerem, która udostępnia produkt na rynku.

Od czego zacząć wprowadzanie GPSR?

Dostosowanie się do wymogów GPSR wymaga wielu działań organizacyjnych i technicznych. To spore wyzwanie, szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorstw. Oto kilka kroków, które na początku warto podjąć, by je później na bieżąco wdrażać:

  • Przeanalizuj dostępne procedury. Upewnij się, czy Twoje produkty spełniają aktualne normy bezpieczeństwa oraz posiadają właściwe oznaczenia i ostrzeżenia,
  • Zaktualizuj dokumentację. Upewnij się, że wszystkie Twoje produkty mają aktualną i kompletną dokumentację potwierdzającą ich zgodność z przepisami, w tym instrukcje, arkusze informacyjne oraz ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa,
  • Sprawdź sposób etykietowania. Zweryfikuj, czy etykiety na produktach spełniają wszystkie wymogi i zawierają informacje o producencie oraz kraju pochodzenia,
  • Zadbaj o transparentność łańcucha dostaw. Wprowadź system śledzenia pochodzenia produktów, który ułatwi monitorowanie każdego etapu produkcji i dystrybucji,
  • Zmodyfikuj ofertę w e-sklepie. W przypadku sprzedaży online upewnij się, że na stronie produktu widoczne są wszystkie informacje o bezpieczeństwie w języku kraju, w którym je sprzedajesz,
  • Wyznacz osobę odpowiedzialną. Upewnij się, że na terenie UE masz kompetentną osobę lub firmę która jest odpowiedzialna za zgodność produktów z GPSR. Jej dane muszą być widoczne na opakowaniu oraz w dokumentacji produktu.

Dostosowanie się do wymogów GPSR to duże wyzwanie, szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Konsekwencje za brak dostosowania się do GPSR?

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów, państwa członkowskie są zobowiązane do ustanowienia odpowiednich sankcji za naruszenie przepisów tego rozporządzenia. Sankcje te powinny być skuteczne, proporcjonalne i odstraszające. Chociaż rozporządzenie nie precyzuje konkretnych kar, wskazuje, że państwa członkowskie mają obowiązek wprowadzenia przepisów krajowych określających konsekwencje.

W Polsce, ustawodawca przewiduje kary finansowe za naruszenie obowiązków określonych w rozporządzeniu. Wysokość tych kar będzie zależna od rodzaju i wagi naruszenia, a także od specyfiki danego sektora rynku.
Za wprowadzenie do obrotu produktu niespełniającego wymogów bezpieczeństwa, przedsiębiorca może zostać ukarany grzywną wynoszącą nawet kilkaset tysięcy złotych. W przypadku poważnych naruszeń, takich jak celowe wprowadzenie na rynek szkodliwych produktów, możliwe są również sankcje karne w postaci pozbawienia wolności. Dodatkowo, Komisja może nakazać natychmiastowe zaprzestanie działań naruszających przepisy.

Wprowadzenie Rozporządzenia o Ogólnym Bezpieczeństwie Produktów GPSR jest koncepcją zmian w przepisach dotyczących bezpieczeństwa produktów konsumenckich na terenie Unii Europejskiej. To ważny krok w kierunku zwiększenia ochrony konsumentów na rynku UE oraz dostosowania rynku do nowoczesnych wyzwań technologicznych. Nowe przepisy narzucają stanowcze wymogi dotyczące bezpieczeństwa, dokumentacji oraz odpowiedzialności za produkty. Dostosowanie się do GPSR to nie tylko wymaganie prawne, ale również szansa na budowanie zaufania wśród klientów. Zapewnienie transparentności łańcucha dostaw oraz gwarancji bezpieczeństwa produktów to klucz do sukcesu na konkurencyjnym rynku europejskim.

Udostępnij i podziel się treścią:

Jak oceniasz ten artykuł?

Średnia ocena: 5 / 5. Ilość ocen: 19

No votes so far! Be the first to rate this post.